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※投稿メール原文では本名や住所などの情報を記載いただいている場合、
掲載時には、仮名・仮住所などに置き換えております。 |
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 ■Bearさん■ |
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ほしい情報は、だいたい揃っているメールだと思います。 ただ、日程など極めて重要な部分も、“本文”としてつらつらと書かれているため、受け取る側としては、ポイントがパッと読み取れないメールです。複数必要事項が盛り込まれるメールの場合には、読み落とされる可能性もありますね。 例えば、日程は箇条書きなどにし、メールについてなど文脈が変わる部分は１行空けるなどして段落を設けるようにすると、一目でわかるメールになりますよ。(^^) あと、ある程度期間のある仕事などでしたら、「関西方面へ(北海道へ、近場へ)」など大まかな行き先やスケジュールも時としては盛り込むと親切になります。万が一、帰宅予定の日時になっているのに連絡が取れないなどといった際の判断材料(気象・事故・混雑等)のひとつになるからです。 |
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| ■ｍｅｇさん■ |
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状況のわかりやすいメールですね。 ただ、こちらの勝手にもかかわらず、指定口調がうかがえます。 「携帯電話の方へお願いいたします。」「10時以降でないとできません。」「ご連絡いたします。」など少々、指示をしてしまっているようにも受け取れてしまいます。 そんなつもりはないのでしょうから、「お願いいただければと思います」「できない状況でございます」「ご連絡を差し上げます」など、“状況の説明”を念頭において書くと、丁寧でかつ印象の良いメールになると思いますよ。(^^) また、理由で「母が急病」とあり、読み進めていくと「病院内にいる時間」とあることで「入院されたのだ」と気づくでしょうが、急病でも自宅療養の場合もありますから、文頭できちんと「入院した」ことを説明した方がより親切ですね。 |
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| ■りょうさん■ |
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とても見やすくまとまっていると思います。 しかし、今回は、事前に本日連絡があるとわかっていたけれども、こちらの都合によって、不在時間が発生するので、考慮いただきたい、という主旨の連絡だと思います。 ただし、相手は決まった時間帯にしか都合がつかない場合も考えられます。留守電に入れてもらって折り返すという手もありますし、別の日に電話をするという方法もありますね。 もし、こちらの都合で「この時間帯を」とリクエストしたいのなら、相手への配慮として、困難な場合の対処も盛り込むと誠意のあるメールになるかと思います。（＾＾） |
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| ■ｈｉｒｏさん・亜月さん■ |
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■ｈｉｒｏさん
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■亜月さん
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今回はお二方の投稿が同じ状態なので、コメントをお二方へのものとさせていただきます。(^_^) ご了承くださいませ。 「アドレスが変わる」という主なる連絡に関しては明記していますが、「いつ」「どのように」変わるのでしょうか？ |
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| ■Ｍ．Ｈさん■ |
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メールアドレス変更の連絡、という大きな目的はこれでも大丈夫だと思います。 |
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| ■ゆうさん■ |
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かなり、丁寧なメールですね。(^^) ただ一点、「いつから」新アドレスが稼動するのか、しているのか、という部分も盛り込むと完璧に近いといえるでしょう。 課題に対する解答として、１つアドバイスです。たしかに、すべて整ってから連絡するのが普通だと思いますが、お仕事の最中であれば、事前連絡ということもありえます。先述の情報を盛り込むことで、そのあたりもはっきりして、より良い課題提出となるでしょう。 |
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