応募メール

応募希望の方は、下記応募フォームにて必要事項を明記の上、
お申込み下さい。
メールの件名　●△△製作者応募●と明記願います。
宛先：eee@abc.co.jp　までお送りください。

■■■第1週■■■【あて先・件名・担当者の確認】
まずはどこへ送るかの確認です。
以下のメールを見てどう思いますか？
あなたならどう書きますか？

件名：応募します
宛先：aaa@abc.co.jp

名前：　美文　花子　
会員番号：9999999
住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
電話：111-222-3333
fax：なし
携帯：なし
メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
コメント　初めて応募します。一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします。

　まずは、応募フォームがあるかどうかを確認しましょう。
　ある場合は「送信」などのアイコンをクリックすると、自動送信してくれます。
　フォームがなくメール送信の場合は、
　・あて先はどこか？
　・件名の指定はあるか？
　・担当者の指定はあるか？
　などを確認しましょう。

・件名の指定がありながら違う件名である。
・宛先も違うアドレスである。

つまり、この応募は、正しく先方へ発信したとはいえません。
無効にされても致し方ないメールですね。
募集元は、大量メールを整理し、漏れなく確認するための配慮として、一定の規則を作っていることも多いでしょう。
募集内容を確実に把握するには、プリントアウトなどして、しっかりと確認してはいかがでしょうか？

■■■第2週■■■【規定項目の確認】
応募するにあたっての規定項目をきちんと書いていますか？
以下のメールを見てどう思いますか？
あなたならどう書きますか？

件名：●△△製作者応募●
宛先：eee@abc.co.jp　

　名前：　美文　花子　
　会員番号：
　住所：〒000−1111
　電話：090-1111-2222
　fax：なし
　携帯：090-1111-2222
　メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
　コメント　初めて応募します。一生懸命頑張りますのでよろしくお願いします。

　・会員番号など自分の資格を明記していない。
　・住所もなく、電話も携帯電話番号の記載だけである。

　つまり、仕事を依頼しても良い相手かどうか、信頼面で頼りない印象を与えるメールに感じられます。
　会員番号などは登録形式の応募の場合、照会の手がかりにもなります。
　場合によっては住所の項目欄に〒マークの記載がありますが、これは、「郵便番号も書いてほしい」と解釈しましょう。
　電話番号として、携帯電話しかない場合は、その旨説明が必要です。
　応募項目には漏れがないように、また、確実な情報を渡すことが、最初の第一歩ではないでしょうか？

■■■第3週■■■【応募の意思を伝える】
応募フォームで応募する場合、その仕事がしたいという意思表示が抜けがちです。
コメント欄などを利用して、きちんと伝えるようにしましょう。
以下のメールを見てどう思いますか？
あなたならどう書きますか？

　件名：●△△製作者応募●
　宛先：eee@abc.co.jp　
　FROM：”はなぴー”<bibun@hotmail.com>

　名前：　美文　花子　
　会員番号：9999999
　住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
　電話：111-222-3333
　fax：なし
　携帯：なし
　メールアドレス：bibun@hotmail.com
　コメント：報酬はどのくらいですか？
　　　　　　勤務先はどこですか？
　　　　　　誰でもできますか？

　・コメント欄が質問事項だけである。
　・アドレス欄にニックネームが表示されている。
　
　このようなメールの書き方や設定では、仕事をするという意思、姿勢が浅はかである印象を与えてしまいます。
　前回の問合せメールでもありましたが、　自分の都合ばかりを求めてはいけません。
　質問がある場合は、同時に「どうであれば応募したい」というような、意思表示があることで初めて応募メールといえるのでは？
　初めての出会いになる応募メール、もう少し大切に扱いながら、　自分の姿勢もアピールしていくと良いですね。

■■■第4週■■■【一言付け加える】
さて、色んなポイントをみてきました。
お互いに気持ちよく、会話のキャッチボールをするためには、少しの心使いを言葉に表してみましょう。
以下のメールを見てどう思いますか？
あなたならどう書きますか？

件名：●△△製作者応募●
宛先：eee@abc.co.jp

お世話になります、美文と申します。
以下、△△製作者への募集に応募したくメールいたしました。

　名前：　美文　花子　
　会員番号：9999999
　住所：〒000−1111　東京都多摩市○○町0-0-0
　電話：111-222-3333
　fax：なし
　携帯：なし
　メールアドレス：bibun@abc.ne.jp
　コメント　　大変興味のあるお仕事なので応募させていただきました。
　　　　　　お手数ですがよろしくお願いします。

　・心使いの言葉を過不足なく表している
　・メールとしての挨拶マナーができている
　
　応募項目にある「コメント」欄では特に、　社交辞令的挨拶(「こんにちは」「お世話になります」など）は必要ありません。
　逆に、項目を全部記載することで「どこのだれか？」がわかるだけに、　メールとしてのマナーである文頭での名乗りが抜けることが多いようです。
　仕事はやはり、お互い気持ちよくしたいですね。