報告メール　投稿・添削

※投稿メール原文では本名や住所などの情報を記載いただいている場合、
掲載時には、仮名・仮住所などに置き換えております。

■さやかさん■

件名：○○制作の件・報告

会員番号10113のさやかです。
○○制作の件、現在までの進行状況をご報告します。

お預かりした５０ファイルのうち、
今日までに２０ファイルを納品しました。
残り３０ファイルにつきましても、
納期までにお送りできるペースで作業を進めています。

私の方では今のところ特に問題等はございませんが、
もし何かありましたらご連絡を頂けますでしょうか。
どうかよろしくお願い致します。

さやか（123abc@bibun.ne.jp）

　簡潔なわかりやすいメールに仕上がっていると思います。
　しいて言えば、残り３０ファイルの納品目処(納期ぎりぎりなるのか、少し前に納品できるのか？など)もあわせて伝えられれば、より安心してもらえますよね。(^^)

■めぐめぐ■

件名：●報告：△△製作●

お世話になっております。会員番号00000の美文花子と申します。
△△製作の件、以下のように報告致します。
１．最終章の原稿が見当たりません。
　　恐れ入りますが、もう一度送って頂けないでしょうか
２．3章で、数行不明瞭な部分があります。
　　第○段落の上から、□行目からです。その後▽行はか
　　すれて文字が見えませんでした。このまま空けて納品
　　の方がよろしいでしょうか。それとも、しっかりと埋
　　めた方がよろしいでしょうか。後者の場合、申し訳あ
　　りませんが、見えない箇所何とかいてあるか教えてい
　　ただけますか。
３．現在、上記2の部分以外は、5章まで終了しました。
　　引き続き作業を続けたいと思います。

以上よろしくお願い致します。
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美文花子
abc.@ocn.ne.jp
***************

　箇条書きにするなど工夫が見られますね。
　ただ、報告というものは進捗をかねていますから、１．のような場合は、「今はまだなくても大丈夫」なのか「もうすぐ差しかかるから早くほしい」のかなど、状況がわかりにくいですね。そのあたりを盛り込めばもっと良くなるかと思います。(^^)
　あと、「見えない箇所何とかいてあるか」とありますが、“　”で区切って表現することもありますが、これはお仕事のメールですので、できる限りは「てにをは」を使うようにしましょう。この場合は、例えば、「見えない箇所には、なんと書いてあるのか」と書くと良いですね。

■くぼちゃん■

件名：<報告>●△△製作の件●

担当○○　さま
お世話になっています。
会員番号00000の美文花子と申します。

△△製作の作業報告です。

☆原稿の不備について
確認のため作業に先駆けて原稿全体に目を通しましたところ、最終章が見当たりませ
ん。
また、文字がかすれて見えない箇所がありました。
　詳細は別テキストにまとめましたので　midokumoji.txt　として添付いたします。
各箇所の対応について、ご連絡をお待ちしています。

☆作業進捗
現在、５章まで終わりました。
前述の不明文字につきましては、対応を確認後すぐに作業いたします。

以上よろしくお願いします。

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　　美文花子
e-mail xxxxx@xx.co.jp
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midokumoji.txt

不明文字一覧（１〜５章）
３章
○頁　○行〜○行　計△行に渡り　不明
　　　○行　△文字目　×××のあと○文字　不明
○頁　○行　□文字目　×××のあと○文字　不明
４章
○頁　○行　△文字目　×××のあと○文字　不明
○頁　○行　□文字目　×××のあと○文字　不明

○月○日現在以上です。
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不明箇所が数箇所なら
詳細な箇所を連絡することで対応できるかと思い、
この様な報告にしてみました。

　的確なしっかりしたメールに仕上がっています。(^^)
　ただ、「原稿の不備について」ですが、不備と明記してしまうと、「あなたが怠ったのよ」と暗に指摘しているようにも取られかねません。このように、あまり印象の良くない語を用いなければならない場合は、「原稿について」などと幅を広くした題目にすることによって、印象が違ってきますね。
　また、添付メールとして工夫されている点については良いと思いますが、もうワンランクアップして、「今後、このような場合はどのような対処(添付やメール本文などの記載)が良いか？」の意向も盛り込めば、より親切なメールになりますね。(^^)

■のりがき■

件名：＜報告１＞●△△製作の件●

お世話になっております。会員番号00000の美文花子と申します。
△△製作の作業を開始しましたので、ご報告いたします。

☆原稿の不足について
まず最初にいただいた原稿を確認したところ、
最終章が見あたりませんでした。
もしそちらにありましたら送っていただけますでしょうか。

☆進行状況
現在のところ５章まで進行しています。
ただ３章のところで、かすれて見えにくい箇所や
確認を要する箇所があったりするなど、
まだ完全ではありません。

納期にむけ鋭意取り組んでおります。
また何かありましたらこちらからご報告させていただきます。
以上でございます。

美文花子
bibunn@hanako.co.jp

　見やすいメールですね。(^^)
　ほしい部分もきちんと書けていると思います。
　しいて言えば、「何かあればこちらから連絡する」ではなく「変更や不都合などがあれば連絡をください」というニュアンスで、可能な限り“クライアントサイド”を優先する姿勢の方が、万が一にも独りよがりな印象を与えなくてすむかと思います。

■megさん■

件名：<報告>●△△製作の件●

会員番号00000の★★ｍｅｇです。いつもお世話になっております。
△△製作の作業報告です。

●5章まで作業終了（6月30日現在）
ただし、
　　・3章で数行かすれて見えない部分の確認のため手付かず
　　・全体として文字の見えない部分は手付かず

●今後の予定
　　・6章　　　　7月3日終了予定
　　・7章　　　　7月6日終了予定
　　・最終納品　 7月8日予定（最終チェックおよび、手付かずの部分）

●お願い
　　・最終章の原稿について
　　　　確認したところ、見当たりません。
　　　　そちらにありましたらいただけませんでしょうか？
　　　　7月4日くらいまでにいただけると助かります。

　　・原稿の文字の不明瞭部分
　　　　もっと早く原稿確認後ご連絡すべきでした。すみません。
　　　　申し訳ございませんが、以下部分の確認をしたいので、
　　　　ご連絡いただけませんでしょうか？
　　　　【不明瞭部分】
　　　　　1章の○行、△行
　　　　　2章の○行〜△行
　　　　　3章の○行〜△行、○行〜△行、○行〜△行
　　　　　4章の○行、△行、□行
　　　　　5章の○行〜△行

以上、よろしくお願い致します。
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★★ｍｅｇ
★★meg@abc.def.ne.jp

とても良くまとまっていますね。(^^)　非常に良いと思います。

ただ１点だけ、進捗報告の部分で、ただし書きがありますよね。その部分で「ただし、〜〜」と始めた場合は、“ただし”に対する結びの言葉もつけましょう。　今回の例でいうと、「ただし、〜〜〜〜となっております。」が妥当でしょうか。

また、「5章まで作業終了（6月30日現在）」の次行に、「付加事項」と項目を設けてから、箇条書きをしていく、という形も見やすく、まとまると思います。参考にしてみてくださいね。